Wishbook Seller Panel से Dropship Order को प्रोसेस करना सरल है।
A] Orders - Pending orders की सूचि आप Wishbook के Seller Panel: Dashboard पर देख सकते है:
- Ready to Ship [Ready Qty] के सामने 'Change' को क्लिक करे।
- अब जितना माल कैटलॉग या सेट में आपके पास तैयार है, उसकी मात्रा [Quantity] डालें।
- अगर माल तैयार नही है, तो डिस्पैच करने की अगली तारीख डाले। [Date when Full/Partial Stock will be available.]
- अगर माल ख़तम [OUT-OF-STOCK] हो गया है तो 'Mark Unavailable Quantity' पर क्लिक करे पॉप-उप स्क्रीन में कितने आइटम OUT-OF-STOCK है वो बताएं।
B] Create Shipment
‘Orders’ टैब पर क्लिक करे ---> लिस्ट में से आर्डर no. को चुने [Checkmark the box]। फिर click करे ‘Create Shipment’, एक पॉप-उप स्क्रीन खुलेंगी:
ज़रूरी जानकारी भरे:
- तैयार माल की मात्रा [Ready to Ship Quantity]
- पार्सल की साइज़ [Parcel’s dimensions: L X B X H in Cms.], और वेट [Kgs.]
और फिर, click करे ‘Create Shipment’
पार्सल की सारी जानकारी सेव हो चुकी है।
जेसे ही आप पार्सल की डिटेल्स भरते है स्टेटस बदल जाता है:'Ready to Ship’, अब:
C] अपलोड करे Seller Invoice
Click करे: 'Shipments' ---> 'Upload Seller Invoice'
स्क्रीन खुलेंगी, click करे ‘Choose File’ चुनिए invoice और क्लिक करे ‘Upload’.
- आपका Seller Invoice अपलोड हो गया है।
- अगला स्टेप: इंतेज़ार करे Dispatch Notification [Surat, HQ]
Dispatch notification मिल गया? अगर हां..!! तो अब:
D] पार्सल तैयार करे
फ़िल्टर करे आर्डर स्टेटस को - ‘Ready to Ship’ जिसके shipping label तैयार है। Click करे ‘Shipments’ को ----> अब filter ऐड करे ‘Ready to Ship’
अब नीचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो करे:
- क्लिक करे 'Create Manifest'। अब Print करे Shipping Label और उसे पार्सल पर चिपकाए। Print करे Shipping Invoice और उसे पार्सल में लगाए।
- प्रिंट करे 'Manifest' copy, और Pick-up Boy की सिग्नेचर लेकर पार्सल दे।
- Manifest/Acknowledgement copy उपलोड करे Seller Panel पर।
E]'Manifest/Acknowledgement' copy: जेसे ही आप acknowledgement copy अपलोड करते है, पार्सल ‘Dispatch’ हो जाता है सिस्टम में।
नोंध: अगर Pick-up Boy की सिग्नेचर की हुई manifest/acknowledgement copy अपलोड नहीं हुई, तो डिस्पैच नही हुआ - कहलायेंगा।